Hướng dẫn sử dụng Module Blog - Tin tức
I. Video hướng dẫn sử dụng module Blog - Tin Tức
Video giới thiệu cách tạo mới và quản trị bài viết trong hệ thống CMS Web Số. Nội dung gồm: nhập tiêu đề, mô tả ngắn, nội dung chi tiết với trình soạn thảo, thiết lập danh mục – phân loại hiển thị, URL thân thiện, SEO, cho đến các thao tác nhanh như ẩn/hiện, gắn nổi bật, gắn trang chủ, v.v. Sau khi xem, bạn có thể quản lý tin tức hiệu quả và đồng bộ trên toàn website.
(Video hướng dẫn sử dụng module quản lý Blog - Tin Tức trên CMS Web Số)
II. Hướng dẫn quản trị Danh sách bài viết
Sau khi đăng nhập trang quản trị, đi tới: Blog - Tin Tức > Danh sách bài viết. Dưới đây là các thành phần và chức năng trên trang danh sách.
(Hình hiển thị Module Danh sách Blog - Tin Tức sử dụng CMS Web Số)
Chức năng chính
01 Chức năng
Nút xử lý hàng loạt cho các dòng đã chọn, gồm:
- Đặt vị trí hiển thị
- Gán/bỏ gán danh mục
- Gán nhãn hiển thị (Trang chủ, Nổi bật, …)
- Cho phép/Ngăn công cụ tìm kiếm quét bài
- Thiết lập liên kết SEO: DOFOLLOW/NOFOLLOW
02 Xóa
Xóa vĩnh viễn các dòng đã chọn. Hệ thống sẽ hỏi xác nhận “Bạn có chắc muốn xóa không?” và thông báo “Xóa thành công” sau khi hoàn tất.
*Áp dụng cho các dòng đã tick chọn ở mục 13
03 Thêm mới
Tạo bài viết mới (cũng là nút thêm mới dùng chung cho các module).
* Trợ giúp
Liên kết tới trang hướng dẫn chi tiết cho đúng module hiện tại.
Chức năng tìm kiếm
04 Từ khóa
Tìm kiếm bài viết theo tiêu đề hoặc nội dung chứa từ khóa.
05 Danh mục
Lọc theo danh mục đã tạo tại phần Danh sách Menu/Chuyên mục. Chọn danh mục để xem toàn bộ bài viết thuộc danh mục đó.
*Có thể kết hợp để xử lý hàng loạt ở mục 01
06 Vị trí hiển thị
Lọc theo vị trí/nhãn hiển thị của bài viết (ví dụ: Trang chủ, Menu chính, Khối nổi bật…). Một bài có thể xuất hiện ở nhiều vị trí.
*Có thể kết hợp để xử lý hàng loạt ở mục 01
07 Thuộc tính
Các tùy chọn bổ sung cho SEO
- Noindex: Không cho công cụ tìm kiếm lưu và hiển thị trong kết quả tìm kiếm.
- Nofollow: Không truyền giá trị SEO qua liên kết.
08 Trạng thái nội dung
Lọc theo trạng thái: đang hiển thị/đang ẩn, hoặc các trạng thái biên tập khác tùy cấu hình.
09 Ẩn/Hiện
Lọc nhanh các bài đang ẩn hoặc đang hiển thị trên website.
*Có thể kết hợp để xử lý hàng loạt ở mục 01
10 Tìm
Thực thi tìm kiếm dựa trên các tiêu chí 04 → 09.
11 Reset
Xóa toàn bộ bộ lọc/từ khóa, trả kết quả về mặc định ban đầu.
12 Hàng tiêu đề
Dòng tiêu đề của bảng. Click vào các tiêu đề có liên kết để sắp xếp dữ liệu theo cột tương ứng.
Thao tác nhanh trên từng dòng
13 Ô chọn (checkbox)
Dùng để chọn/bỏ chọn các bài viết trong danh sách để thao tác hàng loạt.
*Tick chọn để xử lý hàng loạt ở mục 01
14 Vị trí hiển thị
Số thứ tự/độ ưu tiên khi hiển thị. Số nhỏ hơn sẽ xuất hiện trước; nếu trùng số, hệ thống sẽ sắp theo ID hoặc thời gian tạo.
15 Tiêu đề bài viết
Nhận biết đúng bài viết. Click vào tiêu đề để mở trang chỉnh sửa nội dung chi tiết.
16 Lấy mã QR
Tạo QR để chia sẻ bài viết nhanh chóng thay thế URL dạng text.
17 Danh mục
Hiển thị danh mục hiện tại của bài viết. Có thể gán nhiều danh mục và chỉnh ngay tại danh sách.
*Có thể dùng lọc hàng loạt theo danh mục ở mục 05
18 Hình ảnh/File
Ảnh đại diện hoặc file đính kèm đã tải lên. Có thể xem/xóa/tải lại ngay tại danh sách.
19 Thông tin mô tả
Hiển thị nhanh các thông tin phụ như trích dẫn ngắn, tác giả, ngày tạo/cập nhật (tùy giao diện cấu hình cột).
20 Phân loại hiển thị
Những nhãn hiển thị để đẩy bài viết ra các vị trí trên website (Trang chủ, Khối nổi bật, Menu chính,…). Có thể bật/tắt ngay ở danh sách.
*Có thể lọc nhanh theo nhãn ở mục 06
21 Chuyển loại/Chuyển module
Di chuyển bài viết sang loại hiển thị hoặc module liên quan khác khi cần tái cấu trúc nội dung.
22–27 Nhãn nhanh
Các công tắc/nhãn nhanh như: Trang chủ, Nổi bật, Hot, Mới, Ghim,… Bật/tắt để thay đổi trạng thái hiển thị tức thì.
23 Ẩn/Hiện
Ẩn khi nội dung chưa sẵn sàng và bật Hiển thị khi hoàn tất. Hữu ích cho các chiến dịch, sự kiện, thử nghiệm nội dung.
25 Xóa
Xóa bài viết hiện tại. Hệ thống sẽ hỏi xác nhận và thông báo sau khi xóa.
26 Google Index
Bật/tắt cho phép công cụ tìm kiếm index bài viết. Hữu ích khi cần ẩn bài khỏi kết quả tìm kiếm.
28 Thống kê trang
Hiển thị tổng số bản ghi và số lượng đang hiển thị trên một trang.
III. Hướng dẫn Thêm mới/Chỉnh sửa bài viết
Vào: Blog - Tin Tức > Thêm mới. Màn hình tạo bài viết gồm các khu vực sau.
(Hình hiển thị trang Thêm mới bài viết Blog - Tin Tức)
Cụm nút thao tác (góc trên bên phải)
01 Lưu
Lưu nội dung hiện tại nhưng vẫn ở lại trang chỉnh sửa.
02 Lưu & đóng
Lưu và quay về danh sách bài viết.
03 Lưu & thêm
Lưu bài hiện tại và mở form trống để thêm bài mới tiếp theo.
04 Trợ giúp
Mở trang hướng dẫn liên quan đến module Blog - Tin Tức.
Cột trái – Thiết lập nhanh
05 Danh mục
Chọn một hoặc nhiều danh mục mà bài viết thuộc về.
06 Breadcrumbs/Đường dẫn hiển thị
Tùy chọn hiển thị đường dẫn điều hướng trên giao diện người dùng.
07 Phân loại hiển thị
Gắn nhãn để bài viết xuất hiện ở các khu vực như Trang chủ, Nổi bật, Menu chính,…
08 Chủ đề/Chuyên mục phụ
Chọn chủ đề hoặc nhóm nội dung phụ trợ cho bài.
09 Logo/Đối tác đính kèm
Gắn logo liên kết (nếu bài viết thuộc chiến dịch, tài trợ, sự kiện…).
10 Ảnh logo
Tải ảnh/logo hiển thị kèm liên kết ở vị trí quy định.
11 Vị trí logo
Chọn vị trí xuất hiện của logo đi kèm.
12 Mẫu hiển thị/Canvas
Chọn layout hiển thị cho bài (nếu hệ thống có nhiều mẫu).
13 Quyền xem
Giới hạn nhóm người dùng/khách hàng được phép xem bài viết.
14 Tệp đính kèm
Tải lên các file liên quan (PDF, tài liệu, …).
15 Thứ tự
Số ưu tiên sắp xếp hiển thị.
16 Bộ đếm xem
Số lượt xem của bài viết (có thể hiệu chỉnh khi cần).
Khu vực nội dung – Ngôn ngữ chính
17 Tiêu đề
Nhập tiêu đề bài viết.
18 Mô tả ngắn
Viết đoạn tóm tắt nội dung; sẽ dùng cho phần mô tả ở danh sách/SEO tùy giao diện.
19 Nội dung chi tiết
Soạn thảo nội dung bằng trình WYSIWYG: chèn ảnh, video, bảng biểu,…
20 Chèn Cột Bootstrap
Chèn nhanh các khối lưới Bootstrap để dàn trang nội dung.
21 Shortcode
Mở danh sách shortcode hỗ trợ (form liên hệ, gallery, sản phẩm liên quan,… tùy hệ thống).
Khu vực nội dung – Ngôn ngữ khác
22 Khối ngôn ngữ phụ
Tiêu đề và nội dung cho ngôn ngữ khác (ví dụ Tiếng Anh).
23 Trình soạn thảo
Nhập nội dung tương ứng cho ngôn ngữ được bật.
Liên kết & hiển thị
24 Đường dẫn thân thiện (Slug)
Tạo URL dễ đọc; hệ thống sẽ tự gợi ý theo tiêu đề, có thể chỉnh tay.
25 Liên kết Youtube
Dán URL Youtube để nhúng video vào bài.
26 Liên kết ngoài/Nội bộ
Khai báo URL để chuyển hướng khi cần (tùy nhu cầu).
27 Mở trong tab mới
Chọn mở liên kết ở tab mới khi người dùng click.
Cấu hình SEO
28 Khối Cấu hình SEO
Khu vực các trường SEO chuẩn.
29 Meta Description
Mô tả ngắn gọn 120–160 ký tự, thể hiện rõ nội dung chính của bài.
30 Meta Keywords
Từ khóa liên quan (có thể để trống nếu không dùng).
31 Tags
Thẻ gắn nội dung để gom nhóm, tạo trang tập hợp theo chủ đề.
32 Hỏi đáp/Bình luận
Bật/tắt tính năng bình luận cho bài viết.
Mã nhúng
33 Script trước thẻ HEAD
Chèn mã theo dõi hoặc cấu hình đặc thù áp dụng riêng cho bài (ví dụ: schema, tracking, font,…).
34 Script trước thẻ BODY
Chèn script cần chạy trước khi đóng thẻ BODY (widget chat, đo lường,…).
Lưu ý: Các con số trên hình có thể thay đổi tùy phiên bản giao diện quản trị. Hãy ưu tiên nhận diện theo biểu tượng và vị trí nút vì chức năng là tương đương.