Hướng dẫn sử dụng Module Dịch Vụ
I. Video hướng dẫn sử dụng module Dịch vụ
Cách thêm bài viết dịch vụ mới vào hệ thống quản trị website. Nội dung bao gồm từ việc nhập thông tin cơ bản như tên Dịch vụ, giá, hình ảnh, cho đến các thiết lập nâng cao như mô tả chi tiết, SEO. Video sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác, quản lý các bài viết Dịch vụ hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
II. Hướng dẫn quản trị danh sách bài viết Dịch vụ
Sau khi đăng nhập vào trang quản trị , chúng ta sẽ đến với phần Dịch vụ > Danh sách bài viết Dịch vụ. Đây là các tính năng trong trang danh sách Bài viết Dịch vụ
Chức năng chính
01 Chức năng
Nút có tác dụng xử lý hàng loạt cùng lúc các dòng đã chọn, gồm các chức năng có thể xử lý như :
- Sắp xếp : Bật - Tắt
- Xử lý theo : Vị trí hiển thị
- Xử lý theo : Chọn danh mục
- Trạng thái kho hàng
- Cho phép Công Cụ Tìm kiếm quét bàic
- Cho phép Công Cụ Tìm kiếm tính là liên kết trả về cho seo: DOFOLLOW
02 Xóa
Xóa hoàn toàn, không thể khôi phục. Phần mục này sẽ hiển thị thông báo "Bạn có chắc muốn xóa không?" để xác nhận với người dùng việc xóa vĩnh viễn. Phản hồi sau khi xóa có thông báo "Xóa thành công"
03 Thêm mới
Dùng để tạo mới tất cả các mục ( sản phẩm, bài viết, dịch vụ, nội dung, khách hàng, .... )
* Trợ giúp
Liên kết đến trang hướng dẫn sử dụng chi tiết theo module hiện tại
Chức năng tìm kiếm
04 Từ khóa
Tìm kiếm bài viết dịch vụ bằng từ khóa
05 Danh mục
Chức năng tìm kiếm theo danh mục đã được thêm trước đó vào website tại trang Dach sách Menu. Khi click vào danh mục sẽ hiển thi ra danh sách các bài viết nội dung, dịch vụ thuộc danh mục đó.
06 Vị trí hiển thị
Chức năng tìm kiếm nội dung theo vị trí hiển thị, phần chọn vị trí này sẽ hiện ở mục phân loại khi tạo bài viết , nội dung , sản phẩm. Một nội dung có thể xuất hiện ở nhiều vị trí khác nhau
07 Thuộc tính
Các tùy chọn bổ sung cho SEO
- Noindex: Không cho công cụ tìm kiếm lưu và hiển thị trong kết quả tìm kiếm.
- Nofollow: Không truyền giá trị SEO qua liên kết.
08 Trạng thái nội dung
Lọc theo trạng thái: đang hiển thị/đang ẩn, hoặc các trạng thái biên tập khác tùy cấu hình.
09 Ẩn/Hiện
Lọc nhanh các bài đang ẩn hoặc đang hiển thị trên website.
*Có thể kết hợp để xử lý hàng loạt ở mục 01
10 Tìm
Thực thi tìm kiếm dựa trên các tiêu chí 04 → 09.
11 Reset
Xóa toàn bộ bộ lọc/từ khóa, trả kết quả về mặc định ban đầu.
12 Hàng tiêu đề
Dòng tiêu đề của bảng. Click vào các tiêu đề có liên kết để sắp xếp dữ liệu theo cột tương ứng.
13 Ô chọn (checkbox)
Dùng để chọn/bỏ chọn các bài viết trong danh sách để thao tác hàng loạt.
*Tick chọn để xử lý hàng loạt ở mục 01
14 Vị trí hiển thị
Số thứ tự/độ ưu tiên khi hiển thị. Số nhỏ hơn sẽ xuất hiện trước; nếu trùng số, hệ thống sẽ sắp theo ID hoặc thời gian tạo.
15 Tiêu đề bài viết
Nhận biết đúng bài viết. Click vào tiêu đề để mở trang chỉnh sửa nội dung chi tiết.
16 Lấy mã QR
Tạo QR để chia sẻ bài viết nhanh chóng thay thế URL dạng text.
17 Danh mục
Hiển thị danh mục hiện tại của bài viết. Có thể gán nhiều danh mục và chỉnh ngay tại danh sách.
*Có thể dùng lọc hàng loạt theo danh mục ở mục 05
Thao tác nhanh
18 Hình ảnh/File
Ảnh đại diện hoặc file đính kèm đã tải lên. Có thể xem/xóa/tải lại ngay tại danh sách.
19 Thông tin mô tả
Hiển thị nhanh các thông tin phụ như trích dẫn ngắn, tác giả, ngày tạo/cập nhật (tùy giao diện cấu hình cột).
20 Phân loại hiển thị
Những nhãn hiển thị để đẩy bài viết ra các vị trí trên website (Trang chủ, Khối nổi bật, Menu chính,…). Có thể bật/tắt ngay ở danh sách.
*Có thể lọc nhanh theo nhãn ở mục 06
21 Chuyển loại/Chuyển module
Di chuyển bài viết sang loại hiển thị hoặc module liên quan khác khi cần tái cấu trúc nội dung.
22 Nhãn nhanh
Các công tắc/nhãn nhanh như: Trang chủ, Nổi bật, Hot, Mới, Ghim,… Bật/tắt để thay đổi trạng thái hiển thị tức thì.
23 Ẩn/Hiện
Ẩn khi nội dung chưa sẵn sàng và bật Hiển thị khi hoàn tất. Hữu ích cho các chiến dịch, sự kiện, thử nghiệm nội dung.
24 Xóa
Xóa bài viết hiện tại. Hệ thống sẽ hỏi xác nhận và thông báo sau khi xóa.
25 Google Index
Bật/tắt cho phép công cụ tìm kiếm index bài viết. Hữu ích khi cần ẩn bài khỏi kết quả tìm kiếm.
III. Hướng dẫn Thêm mới/Chỉnh sửa bài viết dịch vụ
(Hình thêm - sửa Dịch Vụ sử dụng CMS Web Số)
Cụm nút thao tác (góc trên bên phải)
01 Lưu
Lưu nội dung hiện tại nhưng vẫn ở lại trang chỉnh sửa.
02 Lưu & đóng
Lưu và quay về danh sách bài viết.
03 Lưu & thêm
Lưu bài hiện tại và mở form trống để thêm bài mới tiếp theo.
04 Trợ giúp
Cột trái – Thiết lập nhanh
05 Danh mục
Chọn danh mục cho bài viết. ( Danh mục đã tạo trước đó tại Menu )
06 Breadcrumb
Hiển thị phân cấp của bài viết dịch vụ trong danh mục.
07 Phân loại hiển thị
Gắn nhãn để bài viết xuất hiện ở các khu vực như Trang chủ, Nổi bật, Menu chính,…
08 ICON
Chọn icon sẵn có hoặc tải lên
09 Chọn logo gắn lên hình
Chèn logo thương hiệu lên hình ảnh nội dung
( video hướng dẫn thêm hình ảnh logo công ty )
10 Vị trí logo
Căn chỉnh vị trí hiển thị logo trên ảnh
11 Chế độ canvas
Khi bật Canvas
Chế độ hình ảnh Canvas là nền ảnh trắng ( hoặc tùy chỉnh ở phần mục 16 ) giúp ảnh cắt theo tỉ lệ đã cài đặt với điều kiện giữ lại nội dung hình ảnh bên trong.
- Trường hợp ảnh nhỏ hơn khung chứa, ảnh sẽ không lấp đầy nên sẽ có khoảng trống ( màu nền của canvas ).
- Trường hợp ảnh lớn hơn khung chứa, ảnh sẽ bị cắt bớt theo kích thước khung hoặc thu nhỏ ảnh sẽ lọt vừa vào khung, nhưng có thể còn khoảng trống nếu tỷ lệ khung khác tỷ lệ ảnh.
Khi tắt Canvas
- Ảnh sẽ được co giãn toàn bộ để khớp với kích thước khung chứa, bất kể tỷ lệ gốc, nhờ vậy ảnh sẽ lấp đầy khung, không còn khoảng trống, tuy nhiên có thể bị biến dạng (kéo dãn, méo hình) nếu tỷ lệ khung khác với tỷ lệ ảnh gốc.
12 Chọn màu hình
Đặt màu nền được lấp đầy khoảng trống, khi chọn chế độ Canvas
13 Ảnh đại diện bài viết
Đăng tải ảnh đại diện dịch vụ, thao tác tải lên hoặc kéo thả
14 File
Đính kèm file (catalogue, hướng dẫn...).
15 Thứ tự
16 Số lần xem
Khu vực nội dung – Ngôn ngữ chính
17 Tên Tiếng Việt
Tên tiêu đề bài viết dịch vụ (ngôn ngữ chính).
18Nội dung thẻ H1
Thể hiện nội dung của cụ thể của bài viết, giúp công cụ tìm kiếm hiểu chủ đề chính của trang
19 Mô tả Tiếng Việt
Mô tả sơ lược về bài viết dịch vụ.
20 Chèn Cột Bootstrap
Công cụ chèn layout, kẻ cột, tạo khung sườn theo công cụ Bootstrap. Công cụ giúp chúng ta chia các khung chủ động, và có hỗ trợ tự động thay đổi bố cục cho phù hợp với thiết bị di động (Responsive).
(Xem thêm video hướng dẫn sử dụng công cụ chèn cột Boostrap)
21 Shortcode
Tính năng chèn Shortcode giúp chúng ta có thể móc nối dữ liệu trên toàn bộ website, đây là một đoạn code ngắn giúp lấy dữ liệu tùy ý theo từng module để hiện thị tại vị trí chèn mã, các nội dung lấy được như sau:
+ Lấy được toàn bộ nội dung như: sản phẩm, dịch vụ, tin tức(Blog), thư viện ảnh.... (Các dữ liệu có trên website)
+ Chèn được Form vào vị trí mong muốn.
(Xem thêm video hướng dẫn sử dụng công cụ chèn Shortcode)
Khu vực nội dung – Ngôn ngữ khác
22 Tab nội dung phụ
Thông tin, định dạng logo lên hình ảnh nội dung được bổ sung.
23 Nội dung Tiếng Việt
Nhập nội dung chi tiết về bài viết dịch vụ, có hỗ trợ định dạng text, hình ảnh, video.
( Xem thêm video hướng dẫn bộ soạn thảo văn bản )
Liên kết & SEO
24 Đường dẫn tiếng Việt
Đường dẫn dịch vụ ( hệ thống tự lấy mặc định ) nếu lỗi, mất, thay tên sẽ click vào mục < tạo lại đường dẫn > dưới tiêu đề chính
25 Liên kết Youtube
Coppy link youtube sau đó dán vào vị trí này , giúp hiển thị video nhưng không gây tốn dung lượng website
26 Liên kết file
Gắn file cho bài viết dịch vụ. ( file hướng dẫn sử dụng, Catalog, .... )
27 Phương thức hiển thị
Mở tại trang này hoặc mở tại tab mới
Cấu hình SEO
28 Thẻ tiêu đề
Nhập tiêu đề SEO cho bài viết dịch vụ
29 Cấu hình SEO – Mô tả
Nhập mô tả SEO
30 Từ khóa Tiếng Việt
Nhập từ khóa SEO. Mô tả nội dung chính của một trang web. Ngắn gọn, súc tích, hấp dẫn, mang tính kêu gọi hành động (CTA).
31 Tags Tiếng Việt
Gắn thẻ tag ( cụm từ khóa ) cho dịch vụ, hỗ trợ tìm kiếm và SEO.
32 Hỏi đáp
Thêm phần hỏi đáp liên quan đến dịch vụ.
33 Mã nhúng Script trước thẻ đóng HEAD
Đây là nơi chèn các đoạn mã (script) đầu trang , Chèn CSS, Thêm mã theo dõi như Google Analytics, Facebook Pixel.
34 Mã nhúng Script trước thẻ đóng BODY
Đây là nơi chèn các đoạn mã (script) cuối trang) , Chèn CSS, Chèn JavaScript cho các hiệu ứng, popup, slider,
IV. Các bước thêm mới một bài viết dịch vụ
Sau khi đã tìm hiểu và xem qua các chức năng tại từng vị trí , chúng ta sẽ cùng thao tác nhập các thông tin và hoàn thiện bài viết dịch vụ
Nhập thông tin cơ bản
- Tên bài viết :
Nhập tiêu đề / tên dịch vụ rõ ràng, cụ thể về dịch vụ cần viết
- Danh mục :
Chọn danh mục dịch vụ đã tạo trước đó trong menu. Yêu cầu chọn phù hợp và đúng với Danh mục vì khi chọn sai bài viết sẽ không hiển thị theo danh mục cần.
( xem video tạo menu )
- Mô tả bài viết :
Mô tả ngắn gọn giới thiệu những đặc điểm nổi bật của bài viết, phần này sẽ hiển thị phía tay phải trên trang chi tiết , giúp khách hàng nắm sơ lược về dịch vụ trước khi tìm hiểu chi tiết về dịch vụ.
- Nội dung chi tiết :
Nhập vào nội dung chi tiết đã soạn thảo, chuẩn bị trước đó
Công dụng , thông số kỹ thuật , chất liệu , hướng dẫn sử dụng ,.....
Đăng tải hình ảnh
( video hướng dẫn thêm hình ảnh )
- Hình ảnh nội dung :
Là các hình ảnh được sử dụng trực tiếp trong bài viết, sản phẩm, dịch vụ nhằm minh họa, giải thích hoặc làm nội dung sinh động được đăng tải trong phần Nội dung chi tiết. Nên chọn hình ảnh rõ nét, thu hút và bắt mát
- Hình ảnh đại diện :
Là hình ảnh chính đại diện cho bài viết, sản phẩm, dịch vụ hoặc hiển thị khi ở trang dach sách. Giúp nhận diện đúng sản phẩm , dịch vụ khách cần tìm
Tính năng hỗ trợ tối ưu SEO
Vui lòng nhập đầy đủ các tính năng này giúp tăng trải nghiệm người dùng và hỗ trợ SEO.
Đường dẫn Tiếng việt
- Url : URL này được tạo tự động khi bạn thêm dịch vụ vào admin website.
- Link Youtube Tiếng việt : Để đưa video lên website mà không cần upload video lên hosting ( gây tốn dung lượng ), chỉ cần nhúng link YouTube.
- Liên kết Tiếng việt : Gắn liên kết đường dẫn khác vào đây để chạy liên kết này thay vì chạy theo tiêu đề, liên kết này sẽ được ưu tiên
- Phương thức Tiếng việt : Lựa chọn > mở tại trang hiện tại hoặc > mở trang mới
Cấu hình seo
- Tiêu đề trang Tiếng việt : Còn gọi là '' Tiêu đề cấu hình SEO'' giúp Google hiển thị trên kết quả tìm kiếm. Khác với tiêu đề hiển thị trên trang web, Tiêu đề cấu hình SEO vừa chứa từ khóa, vừa thu hút người đọc click.
- Mô tả từ khóa Tiếng việt : Đoạn mô tả ngắn hiển thị dưới tiêu đề SEO trên Google ( Chứa từ khóa chính, Thêm từ khóa phụ, Ngôn ngữ thu hút, kêu gọi hành động , ...... )
- Từ khóa Tiếng việt : Cụm từ người dùng gõ vào Google (hoặc công cụ tìm kiếm) để tìm thông tin. Người đăng tải sản phẩm, dịch vụ, bài viết cần nghiên cứu đúng từ khóa để viết nội dung hấp dẫn, đúng nhu cầu khách hàng.
- Tags Tiếng việt : Là nhóm cụm từ mô tả nội dung bài viết, sản phẩm. Trên trang, các tag thường hiển thị dưới bài viết và người dùng có thể bấm vào để xem tất cả bài viết cùng tag.
- Lưu và kiểm tra: Khi hoàn tất về các mục trên phần dịch vụ anh chị kiểm tra lại nội dung và hình ảnh một lần nữa, sau đó chọn
bài viết sẽ được thêm mới và ở lại trang , chọn < Lưu và thêm > để Lưu thao tác hiện tại và mở trang mới hoặc chọn