Hướng dẫn sử dụng Module Thư viện ảnh
I.Video hướng dẫn sử dụng module Thư viện ảnh
Nội dung bao gồm từ việc nhập thông tin cơ bản như tên thư viện, tải hình ảnh, cho đến các thiết lập nâng cao. Video sẽ giúp bạn dễ dàng thao tác, quản lý thư viện ảnh một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
II. Hướng dẫn quản trị danh sách hình ảnh
Sau khi đăng nhập vào trang quản trị , chúng ta sẽ đến với phần Quản lý hình - video > Thư viện ảnh > Danh sách thư viện ảnh. Đây là các tính năng trong trang danh sách sản phẩm
Chức năng thao tác chính
01 Chức năng:
Nút có tác dụng xử lý hàng loạt cùng lúc các dòng đã chọn, gồm các chức năng có thể xử lý như :
- Xử lý theo : Vị trí hiển thị
- Xử lý theo : Chọn danh mục
- Trạng thái kho hàng
- Cho phép Công Cụ Tìm kiếm quét bài
- Cho phép Công Cụ Tìm kiếm tính là liên kết trả về cho seo: DOFOLLOW
02 Xóa:
Xóa hoàn toàn, không thể khôi phục. Phần mục này sẽ hiển thị thông báo "Bạn có chắc muốn xóa không?" để xác nhận với người dùng việc xóa vĩnh viễn. Phản hồi sau khi xóa có thông báo "Xóa thành công"
03 Thêm mới:
Dùng để tạo mới tất cả các mục ( sản phẩm, bài viết, menu, dịch vụ, nội dung, khách hàng, .... )
Trợ giúp
Liên kết đến trang hướng dẫn sử dụng chi tiết theo module hiện tại
Bộ lọc & tìm kiếm
04 Từ khóa:
Nhập từ khóa danh sách thư viện ảnh cần tìm
05 Danh mục:
Chức năng tìm kiếm theo danh mục đã được thêm trước đó vào website tại trang Dach sách Menu. Khi click vào danh mục sẽ hiển thi ra danh sách các thư viện ảnh thuộc danh mục đó.
06 Vị trí hiển thị:
Chức năng tìm kiếm thư viện ảnh theo vị trí hiển thị. Một nội dung có thể xuất hiện ở nhiều vị trí khác nhau
07 Thuộc tính:
Là tùy chọn bổ sung cho trang hoặc đường dẫn
Noindex : Yêu cầu công cụ tìm kiếm không lưu trữ và hiển thị trong kết quả tìm kiếm
Nofollow: Yêu cầu công cụ tìm kiếm không truyền giá trị SEO qua liên kết.
08 Trạng thái:
Còn hàng và hết hàng: Giúp phân loại tình trạng
09 Ẩn/Hiện:
Tìm kiếm các danh sách thư viện ảnh đang ẩn hoặc hiện trên website
10 Tìm:
Thực hiện tìm kiếm cho các mục trong nhóm tìm kiếm
11 Reset:
Xóa điều kiện lọc, tải lại danh sách.
12 Thanh tiêu đề bảng:
Hiển thị các tiêu đề cột: Danh mục – Hình/File – Hành động. Khi click vào những tiêu đề có liên kết màu xanh, sẽ tự động sắp xếp dữ liệu theo cột được nhấn.
Thông tin chi tiết từng dòng
13 Ô chọn / bỏ chọn :
Dùng để chọn/bỏ chọn các bài viết , sản phẩm , nội dung trong trang danh sách. Khi tick vào ô này, bạn có thể thao tác hàng loạt
14 Số thự tự hiển thị:
Thay đổi thứ tự hiển thị của mục. Có thể tùy chỉnh sắp xếp, số nhỏ hơn sẽ được ưu tiên hiển thị lên trước. Nếu nhiều sản phẩm cùng số, hệ thống sẽ sắp theo ID hoặc thời gian tạo.
15 Tên tiêu đề:
Tên thư viện hình ảnh đã tạo để nhận biết. Click vào tên tiêu đề này để có thể thao tác thêm , bớt hoặc điều chỉnh nội dung chi tiết bên trong
16 Lấy mã QR:
Lấy mã QR liên kết đến hình ảnh hoặc thư viện thay thế cho đường dẫn URL
17 Danh mục được chọn:
Hiển thị danh mục mà thư viện ảnh này đang thuộc về. Có thể điều chỉnh thêm hoặc bớt tại trang danh sách. Một số thư viện ảnh có thể gán nhiều danh mục cùng một lúc.
18 Hình ảnh đại diện:
Hiển thị ảnh đại diện của thư viện ảnh. Nơi hiển thị hình ảnh đại diện/Flie đã được tải lên của thư viện ảnh. Tại trang danh sách có thể xem hình ảnh/file , xóa bớt hoặc tải lên
19 Vị trí hiển thị trên trang website
Hiển thị các lựa chọn phân loại để có thể hiển thị trên website ( bao gồm chủ yếu là menu main và trang chủ ) Có thể điều chỉnh tại trang danh sách này
Các nút thao tác riêng từng dòng
20 Ẩn / hiện trên website
Giúp quản lý thư viện ảnh chưa hoàn thiện → chọn Ẩn và chọn → Hiển thị khi đã hoàn tất. Trường hợp có thể sử dụng tính năng này thử nghiệm nội dung trước.
21 Follow - Nofollow
Follow: Liên kết mà Google theo và truyền giá trị SEO cho trang được liên kết.
Nofollow: Yêu cầu công cụ tìm kiếm không truyền giá trị SEO qua liên kết.
22 Chỉnh sửa:
Chỉnh sửa nội dung bên trong thư viện ảnh. Click vào để chỉnh sửa nội dung, cập nhật hoặc bổ sung thông tin để đảm bảo nội dung luôn chính xác, đầy đủ
23 Google Index
Thao tác ẩn / hiện thư viện ảnh lên Google (Index), hoặc mở nhanh liên kết trên Google Search Console
Sao chép:
Click vào để tạo một bản sao của thư viện ảnh khi muốn thêm các thư viện có hình ảnh giống nhau nhưng khác một số cần điều chỉnh ít.
24 Sao chép:
Click vào để tạo một bản sao của thư viện ảnh khi muốn thêm các thư viện có hình ảnh giống nhau nhưng khác một số cần điều chỉnh ít.
25 Xóa:
Xóa hoàn toàn, không thể khôi phục. Phần mục này sẽ hiển thị thông báo "Bạn có chắc muốn xóa không?" để xác nhận với người dùng việc xóa vĩnh viễn. Phản hồi sau khi xóa có thông báo "Xóa thành công"
Bộ đếm & số dòng hiển thị
26 Tổng số / Hiển thị:
Cho biết tổng số mục và số lượng hiển thị mỗi trang đang được liệt kê hoặc có trong website. Có thể lựa chọn số lượng hiển thị trên 1 trang danh sách
III. Hướng dẫn Thêm - Sửa Thư viện ảnh
Sau khi vào trang Danh sách thư viện ảnh , tiếp đến sẽ chọn vào ô < thêm mới > ở góc phải màn hình phía ảnh trên có số ký tự ( 03 ) để mở ra trang From để nhập các thông tin, đầu tiên chúng sẽ cùng tìm hiểu các tính năng ở phân mục này
Thanh công cụ
01 Lưu:
Lưu lại dữ liệu vừa nhập và ở lại trang đang thao tác
02 Lưu & đóng:
Lưu lại dữ liệu và đóng trang chỉnh sửa về lại trang danh sách
03 Lưu & thêm:
Lưu lại dữ liệu và tạo một from mới để thêm mục.
04 Hủy
Hủy các thao tác trước đó đang thực hiện
* Trợ giúp:
Mở tài liệu/hướng dẫn sử dụng.
Thuộc tính chính
05 Danh mục
Chọn danh mục cho sản phẩm. ( Danh mục đã tạo trước đó tại Menu )
06 Breadcrumb
Hiển thị phân cấp của sản phẩm trong danh mục.
07 Phân loại hiển thị
Lựa chọn nơi hiển thị Thư viện ảnh (trang chủ, nổi bật,...).
08 Hiển thị
Bật/tắt trạng thái hiển thị cho thư viện ảnh này
09 Chọn logo gắn lên hình
Chèn logo thương hiệu lên các ảnh của Thư viện hình ảnh và Căn chỉnh vị trí hiển thị logo trên ảnh
10 Chế độ canvas
Khi bật Canvas
Chế độ hình ảnh Canvas là nền ảnh trắng ( hoặc tùy chỉnh ở phần mục 16 ) giúp ảnh cắt theo tỉ lệ đã cài đặt với điều kiện giữ lại nội dung hình ảnh bên trong.
- Trường hợp ảnh nhỏ hơn khung chứa, ảnh sẽ không lấp đầy nên sẽ có khoảng trống ( màu nền của canvas ).
- Trường hợp ảnh lớn hơn khung chứa, ảnh sẽ bị cắt bớt theo kích thước khung hoặc thu nhỏ ảnh sẽ lọt vừa vào khung, nhưng có thể còn khoảng trống nếu tỷ lệ khung khác tỷ lệ ảnh.
Khi tắt Canvas
- Ảnh sẽ được co giãn toàn bộ để khớp với kích thước khung chứa, bất kể tỷ lệ gốc, nhờ vậy ảnh sẽ lấp đầy khung, không còn khoảng trống, tuy nhiên có thể bị biến dạng (kéo dãn, méo hình) nếu tỷ lệ khung khác với tỷ lệ ảnh gốc.
11 Chọn màu hình
Đặt màu nền được lấp đầy khoảng trống, khi chọn chế độ Canvas
12 Đăng tải hình ảnh chính
Tại đây, có thể tải lên các hình ảnh, sắp xếp chúng vào từng thư viện riêng biệt, gắn logo thương hiệu, thêm mô tả chi tiết, chỉ cần kéo – thả hoặc chọn từ máy tính, hình ảnh sẽ được đăng ngay lên hệ thống.
13 Tải file
Tải lên file tài liệu, hình ảnh, catalogue, hướng dẫn...
14 số thứ tự:
Đặt số thứ tự hiển thị thư viện (số nhỏ sẽ hiện trước).
15 Số lần xem
Cho biết lượng lượt xem, có thể chỉnh sửa tay
Thông tin nội dung
16 Tiêu đề thư viện
Nhập tên thư viện ảnh.
17 Nội dung ngắn
Mô tả ngắn gọn về thư viện.
18 Trình soạn thảo mô tả chính:
Soạn nội dung chi tiết, có thể chèn hình ảnh/video.
19 Chèn Cột Bootstrap:
Thêm bố cục lưới (grid) Bootstrap.
20 Shortcode
Chèn các đoạn mã shortcode động.
21 Thanh phân cách
Dòng phân tách các khối nội dung.
22 Trình soạn thảo nội dung phụ
Viết thêm phần mô tả khác.
SEO & tối ưu hiển thị
23 Đường dẫn tiếng Việt:
Đường link sẽ dùng cho thư viện.
24 Liên kết Tiếng Việt:
Hiển thị đường link đã được tạo tự động.
25 Phương thức hiển thị
Chọn kiểu hiển thị khi người dùng truy cập (mở trang hiện tại hoặc mở trang mới).
26 Thẻ tiêu đề SEO
Nhập tiêu đề chuẩn SEO cho thư viện.
27 Mô tả SEO
Viết mô tả ngắn tối ưu SEO.
28 Từ khóa SEO
Nhập các từ khóa chính liên quan đến thư viện.
29 Tags liên quan
Gán nhãn/từ khóa để phân loại thư viện.
IV. Các bước để thêm mới một thư viện ảnh
Nhập thông tin cơ bản
- Tên Thư viện ảnh :
Nhập tiêu đề / tên thư viện ảnh rõ ràng, cụ thể
- Danh mục :
Chọn danh mục Hình ảnh đã tạo trước đó trong menu. Yêu cầu chọn phù hợp và đúng với danh mục vì khi chọn sai sản phẩm sẽ không hiển thị theo danh mục cần.
( xem video tạo menu )
- Mô tả thư viện ảnh :
Mô tả ngắn gọn giới thiệu những đặc điểm nổi bật của thư viện ảnh
- Nội dung chi tiết :
Nhập vào nội dung chi tiết đã soạn thảo, chuẩn bị trước đó
Đăng tải hình ảnh
( video hướng dẫn thêm hình ảnh )
- Hình ảnh chính :
Là hình ảnh chính của thư viện ảnh, có thể thao tác tải lên hoặc kéo thả, ưu tiên thao tác kéo thả , thực hiện nhanh chóng , thao tác được nhiều hình ảnh.
- Lưu và kiểm tra:
Khi hoàn tất về các mục trên phần thư viện ảnh anh chị kiểm tra lại nội dung và hình ảnh một lần nữa, sau đó chọn <Lưu > bài viết sẽ được thêm mới và ở lại trang , chọn < Lưu và thêm > để Lưu thao tác hiện tại và mở trang mới hoặc chọn < Lưu và đóng > Lưu thư viện ảnh này và trở về trang danh sách Thư viện ảnh.