Hướng dẫn sử dụng Module Dự án
I. Video hướng dẫn sử dụng module Dự án
Modules “Dự án” là thành phần trong hệ thống CMS Web Số, được thiết kế nhằm hỗ trợ người dùng xây dựng và quản lý nội dung giới thiệu các dự án, công trình hoặc sản phẩm tiêu biểu một cách chuyên nghiệp và đồng bộ.
(Video hướng dẫn sử dụng Thêm danh mục Menu trên CMS Web Số)
(Video hướng dẫn sử dụng bộ soạn thảo bài viết dự án trên CMS Web Số)
II. Hướng dẫn quản trị Danh sách bài viết dự án
Sau khi đăng nhập vào trang quản trị, bạn thực hiện theo đường dẫn: Dự án > Danh sách bài viết dự án. Dưới đây là các thành phần và chức năng trên trang danh sách.
(ẢNH MINH HỌA)
Chức năng chính
01 Chức năng
Nút xử lý hàng loạt cho các dòng đã chọn, gồm:
- Đặt vị trí hiển thị
- Gán/bỏ gán danh mục
- Gán nhãn hiển thị (Trang chủ, Nổi bật, …)
- Cho phép/Ngăn công cụ tìm kiếm quét bài
- Thiết lập liên kết SEO: DOFOLLOW/NOFOLLOW
02 Xóa
Xóa vĩnh viễn các dòng đã chọn. Hệ thống sẽ hỏi xác nhận “Bạn có chắc muốn xóa không?” và thông báo “Xóa thành công” sau khi hoàn tất.
*Áp dụng cho các dòng đã tick chọn ở mục 13
03 Thêm mới
Tạo bài viết mới (cũng là nút thêm mới dùng chung cho các module).
* Trợ giúp
Liên kết tới trang hướng dẫn chi tiết cho đúng module hiện tại.
Chức năng tìm kiếm
04 Từ khóa
Tìm kiếm bài viết theo tiêu đề hoặc nội dung chứa từ khóa.
05 Danh mục
Lọc theo danh mục đã tạo tại phần Danh sách Menu/Chuyên mục. Chọn danh mục để xem toàn bộ bài viết thuộc danh mục đó.
*Có thể kết hợp để xử lý hàng loạt ở mục 01
06 Vị trí hiển thị
Lọc theo vị trí/nhãn hiển thị của bài viết (ví dụ: Trang chủ, Menu chính, Khối nổi bật…). Một bài có thể xuất hiện ở nhiều vị trí.
*Có thể kết hợp để xử lý hàng loạt ở mục 01
07 Thuộc tính
Các tùy chọn bổ sung cho SEO
- Noindex: Không cho công cụ tìm kiếm lưu và hiển thị trong kết quả tìm kiếm.
- Nofollow: Không truyền giá trị SEO qua liên kết.
08 Trạng thái nội dung
Lọc theo trạng thái: đang hiển thị/đang ẩn, hoặc các trạng thái biên tập khác tùy cấu hình.
09 Ẩn/Hiện
Lọc nhanh các bài đang ẩn hoặc đang hiển thị trên website.
*Có thể kết hợp để xử lý hàng loạt ở mục 01
10 Tìm
Thực thi tìm kiếm dựa trên các tiêu chí 04 → 09.
11 Reset
Xóa toàn bộ bộ lọc/từ khóa, trả kết quả về mặc định ban đầu.
12 Hàng tiêu đề
Dòng tiêu đề của bảng. Click vào các tiêu đề có liên kết để sắp xếp dữ liệu theo cột tương ứng.
Thao tác nhanh trên từng dòng
13 Ô chọn (checkbox)
Dùng để chọn/bỏ chọn các bài viết trong danh sách để thao tác hàng loạt.
*Tick chọn để xử lý hàng loạt ở mục 01
14Vị trí hiển thị
Số thứ tự/độ ưu tiên khi hiển thị. Số nhỏ hơn sẽ xuất hiện trước; nếu trùng số, hệ thống sẽ sắp theo ID hoặc thời gian tạo.
15 Tiêu đề bài viết
Nhận biết đúng bài viết. Click vào tiêu đề để mở trang chỉnh sửa nội dung chi tiết.
16 Lấy mã QR
Tạo QR để chia sẻ bài viết nhanh chóng thay thế URL dạng text.
17 Danh mục
Hiển thị danh mục hiện tại của bài viết. Có thể gán nhiều danh mục và chỉnh ngay tại danh sách.
*Có thể dùng lọc hàng loạt theo danh mục ở mục 05
18 Hình ảnh/File
Ảnh đại diện hoặc file đính kèm đã tải lên. Có thể xem/xóa/tải lại ngay tại danh sách.
19 Phân loại hiển thị
Những nhãn hiển thị để đẩy bài viết ra các vị trí trên website (Trang chủ, Khối nổi bật, Menu chính,…). Có thể bật/tắt ngay ở danh sách.
*Có thể lọc nhanh theo nhãn ở mục 06
20 Ẩn/Hiện
Ẩn khi nội dung chưa sẵn sàng và bật Hiển thị khi hoàn tất. Hữu ích cho các chiến dịch, sự kiện, thử nghiệm nội dung.
21 Phân loại hiển thị
Những nhãn hiển thị để đẩy bài viết ra các vị trí trên website (Trang chủ, Khối nổi bật, Menu chính,…). Có thể bật/tắt ngay ở danh sách.
*Có thể lọc nhanh theo nhãn ở mục 06
22 Chỉnh sửa
Click vào để chỉnh sửa nội dung trong website, cập nhật hoặc bổ sung thông tin để đảm bảo nội dung luôn chính xác, đầy đủ
23 Google Index
Bật/tắt cho phép công cụ tìm kiếm index bài viết. Hữu ích khi cần ẩn bài khỏi kết quả tìm kiếm.
24 Nhân bản bài viết
Click vào để tạo một bản sao của bài viết dự án khi muốn thêm các dự án khác có tính giống nhau nhưng khác một số cần điều chỉnh ít hoặc hình ảnh.
25 Xóa
Xóa bài viết hiện tại. Hệ thống sẽ hỏi xác nhận và thông báo sau khi xóa.
III. Hướng dẫn Thêm mới/Chỉnh sửa bài viết Dự án
Sau khi vào mục chi tiết bài viết, chúng ta chọn: Thêm mới. Màn hình tạo bài viết gồm các khu vực sau.
ẢNH MINH HỌA
Cụm nút thao tác (góc trên bên phải)
01 Lưu
Lưu nội dung hiện tại nhưng vẫn ở lại trang chỉnh sửa.
02 Lưu & đóng
Lưu và quay về danh sách bài viết.
03 Lưu & thêm
Lưu bài hiện tại và mở form trống để thêm bài mới tiếp theo.
04 Hủy
Hủy thao tác đang thực hiện
* Trợ giúp
Mở trang hướng dẫn liên quan đến module Blog - Tin Tức.
Cột trái – Thiết lập nhanh
05 Danh mục
Chọn một hoặc nhiều danh mục mà bài viết thuộc về.
06 Breadcrumbs/Đường dẫn hiển thị
Tùy chọn hiển thị đường dẫn điều hướng trên giao diện người dùng.
07 Phân loại hiển thị
Gắn nhãn để bài viết xuất hiện ở các khu vực như Trang chủ, Nổi bật, Menu chính,…
08 Chủ đề/Chuyên mục phụ
Chọn chủ đề hoặc nhóm nội dung phụ trợ cho bài.
09 Logo/Đối tác đính kèm
Gắn logo liên kết (nếu bài viết thuộc chiến dịch, tài trợ, sự kiện…).
10 Ảnh logo
Tải ảnh/logo hiển thị kèm liên kết ở vị trí quy định.
11 Vị trí logo
Chọn vị trí xuất hiện của logo đi kèm.
12 Mẫu hiển thị/Canvas
Chọn layout hiển thị cho bài (nếu hệ thống có nhiều mẫu).
13 Quyền xem
Giới hạn nhóm người dùng/khách hàng được phép xem bài viết.
14 Tệp đính kèm
Tải lên các file liên quan (PDF, tài liệu, …).
15 Thứ tự
Số ưu tiên sắp xếp hiển thị.
16 Bộ đếm xem
Số lượt xem của bài viết (có thể hiệu chỉnh khi cần).
Khu vực nội dung – Ngôn ngữ chính
17 Tiêu đề
Nhập tiêu đề bài viết.
18 Mô tả ngắn
Viết đoạn tóm tắt nội dung; sẽ dùng cho phần mô tả ở danh sách/SEO tùy giao diện.
19 Nội dung chi tiết
Soạn thảo nội dung bằng trình WYSIWYG: chèn ảnh, video, bảng biểu,…
20 Chèn Cột Bootstrap
Chèn nhanh các khối lưới Bootstrap để dàn trang nội dung.
(Xem thêm video hướng dẫn sử dụng công cụ chèn cột Boostrap)
21 Shortcode
Mở danh sách shortcode hỗ trợ (form liên hệ, gallery, sản phẩm liên quan,… tùy hệ thống).
(Xem thêm video hướng dẫn sử dụng công cụ chèn Shortcode)
22 Khối ngôn ngữ phụ
Tiêu đề và nội dung cho ngôn ngữ khác (ví dụ Tiếng Anh).
23 Trình soạn thảo
Nhập nội dung tương ứng cho ngôn ngữ được bật.
( Xem thêm video hướng dẫn bộ soạn thảo văn bản )
Liên kết & hiển thị
24 Đường dẫn thân thiện (Slug)
Tạo URL dễ đọc; hệ thống sẽ tự gợi ý theo tiêu đề, có thể chỉnh tay.
25 Liên kết Youtube
Dán URL Youtube để nhúng video vào bài.
26 Liên kết ngoài/Nội bộ
Khai báo URL để chuyển hướng khi cần (tùy nhu cầu).
27 Phương thức mở
Chọn mở liên kết ở tab mới khi người dùng click.
Cấu hình SEO
28 Tiêu đề cấu hình SEO
Nhập tiêu đề SEO cho bài viết Dự án
29 Meta Description ( Mô tả từ khóa tiếng Việt )
Mô tả ngắn gọn 120–160 ký tự, thể hiện rõ nội dung chính của bài.
30 Meta Keywords
Từ khóa liên quan (có thể để trống nếu không dùng).
31 Tags
Thẻ gắn nội dung để gom nhóm, tạo trang tập hợp theo chủ đề.
32 Hỏi đáp/Bình luận
Bật/tắt tính năng bình luận cho bài viết.
Mã nhúng
33 Script trước thẻ HEAD
Chèn mã theo dõi hoặc cấu hình đặc thù áp dụng riêng cho bài (ví dụ: schema, tracking, font,…).
34 Script trước thẻ BODY
Chèn script cần chạy trước khi đóng thẻ BODY (widget chat, đo lường,…).
Lưu ý: Các con số trên hình có thể thay đổi tùy phiên bản giao diện quản trị. Hãy ưu tiên nhận diện theo biểu tượng và vị trí nút vì chức năng là tương đương.
IV. Các bước thêm mới một bài viết Dự Án
Sau khi đã tìm hiểu và xem qua các chức năng tại từng vị trí , chúng ta sẽ cùng thao tác nhập các thông tin và hoàn thiện bài viết Dự án
Nhập thông tin cơ bản
- Tên Dự Án :
Nhập tiêu đề / tên Dự án rõ ràng, cụ thể
- Danh mục :
Chọn danh mục Dự án đã tạo trước đó trong menu. Yêu cầu chọn phù hợp và đúng với danh mục Dự án vì khi chọn sai sản phẩm sẽ không hiển thị theo danh mục cần.
( xem video tạo menu )
- Mô tả bài viết Dự án :
Mô tả ngắn gọn giới thiệu những đặc điểm nổi bật của Dự án, phần này sẽ hiển thị phía ngoài danh sách bài viết , giúp khách hàng nắm sơ lược về dự án trước khi tìm hiểu chi tiết về Dự án đó.
- Nội dung chi tiết :
Nhập vào nội dung chi tiết đã soạn thảo, chuẩn bị trước đó
Công dụng , thông số kỹ thuật , chất liệu , hướng dẫn sử dụng ,.....
( Xem thêm video hướng dẫn bộ soạn thảo văn bản )
Công dụng , thông số kỹ thuật , chất liệu , hướng dẫn sử dụng ,.....
Đăng tải hình ảnh
( video hướng dẫn thêm hình ảnh )
- Hình ảnh nội dung :
Là các hình ảnh được sử dụng trực tiếp trong bài viết, sản phẩm, dịch vụ nhằm minh họa, giải thích hoặc làm nội dung sinh động được đăng tải trong phần Nội dung chi tiết. Nên chọn hình ảnh rõ nét, thu hút và bắt mát
- Hình ảnh đại diện :
Là hình ảnh chính đại diện cho bài viết, sản phẩm, dịch vụ hoặc hiển thị khi ở trang dach sách. Giúp nhận diện đúng sản phẩm , dịch vụ khách cần tìm
Tính năng hỗ trợ tối ưu SEO
Vui lòng nhập đầy đủ các tính năng này giúp tăng trải nghiệm người dùng và hỗ trợ SEO.
Đường dẫn Tiếng việt
- Url : URL này được tạo tự động khi bạn thêm sản phẩm vào admin website.
- Link Youtube Tiếng việt : Để đưa video lên website mà không cần upload video lên hosting ( gây tốn dung lượng ), chỉ cần nhúng link YouTube.
- Liên kết Tiếng việt : Gắn liên kết đường dẫn khác vào đây để chạy liên kết này thay vì chạy theo tiêu đề, liên kết này sẽ được ưu tiên
- Phương thức Tiếng việt : Lựa chọn > mở tại trang hiện tại hoặc > mở trang mới
Cấu hình seo
- Tiêu đề trang Tiếng việt : Còn gọi là '' Tiêu đề cấu hình SEO'' giúp Google hiển thị trên kết quả tìm kiếm. Khác với tiêu đề hiển thị trên trang web, Tiêu đề cấu hình SEO vừa chứa từ khóa, vừa thu hút người đọc click.
- Mô tả từ khóa Tiếng việt : Đoạn mô tả ngắn hiển thị dưới tiêu đề SEO trên Google ( Chứa từ khóa chính, Thêm từ khóa phụ, Ngôn ngữ thu hút, kêu gọi hành động , ...... )
- Từ khóa Tiếng việt : Cụm từ người dùng gõ vào Google (hoặc công cụ tìm kiếm) để tìm thông tin. Người đăng tải sản phẩm, dịch vụ, bài viết cần nghiên cứu đúng từ khóa để viết nội dung hấp dẫn, đúng nhu cầu khách hàng.
- Tags Tiếng việt : Là nhóm cụm từ mô tả nội dung bài viết, sản phẩm. Trên trang, các tag thường hiển thị dưới bài viết và người dùng có thể bấm vào để xem tất cả bài viết cùng tag.
Lưu và kiểm tra
Khi hoàn tất về các mục trên phần bài viết dự án anh chị kiểm tra lại nội dung và hình ảnh một lần nữa, sau đó chọn